Egyik új és igen ígéretes coaching-sorozat elején már, talán a harmadik alkalommal, meglepődve tapasztaltam, hogy a kliensem csupa növekedési adatról számolt be vállalkozása életéből. Alig múlt el egy hónap, s már eredmények mutatkoznak? Mi történhetett?
Mielőtt elkezdene a coach melle dagadni a büszkeségtől, fontosnak tartom lehűteni a kedélyeket. Az egyik kulcsszó a placebo.
Nyilván sokan ismerik, még ha nem is járatosak az orvoslás tudományában, a placebo hatást, vagyis a beteg bevesz egy teljesen gyógyszer küllemű, de hatástalan pirulát, s mégis gyógyulni kezd, noha erre az égvilágon semmi oka egyébként nem lenne. Azt hiszi, valós gyógyszert szed, s az ártatlan pirula valóban gyógyszerként működik, csupán a gyógyulásba vetett hit okán. Valami ilyesmi történhetett a kliensemmel is. Eleve előkészített a vállalkozásában egy csomó dolgot, ami talán nélkülünk is működhetne, de valami miatt ezek a folyamatok nem indultak be. Tétovaság? Talán kishitűség?
Netalán valami félelem okán? Addig minden esetre eljutott a kliensem, hogy coach segítségét kérje.
Ez egy jó és bölcs döntés volt. Az elhatározást tett követte, s most bízik bennünk, türelmetlenül várja
az eredményeket. Oly türelmetlenül, hogy az eredeti jó elhatározásait, döntéseit, a maga számára
szinte észrevétlenül, elkezdte működtetni. Egy gát átszakadt, s az eddig befektetett sok-sok munka,
töprengés, tanulás hirtelen elkezdte hozni az eredményeit.
Majdhogynem semmit nem tettünk, csupán lendületet adtunk, s persze sok információt, no meg egy
új megközelítést, új látószöget. A munka dandárja még bőven előttünk van. Bár, ami a legfontosabb,
támaszt adtunk, barátokat, akikkel jó megbeszélni, az ő nyelven kibeszélni a vállalkozás dolgait.
Talán ez a másik kulcsszó, a támasz.
Placebo, vagy nem, de az eredmény az eredmény.
Péter
2014. november 3., hétfő
2014. október 23., csütörtök
Küldetésnyilatkozat: alap a növekedéshez
Van egy szemléletes példa az időgazdálkodás
hatékonyságának megvilágítására: az előadó behoz egy befőttes üveget tele
öklömnyi kavicsokkal és megkérdi a közönséget: úgy látják-e, hogy tele van-e az
üveg? Akkor ugye nem fér bele több? S miután a jelenlévők megerősítik ezekben
az állításokban, egy újabb, azonos méretű üveget húz elő az asztal alól fele
akkora nagyságú kövekkel: s a kérdés, hogy az előbb telinek látott üveg
befogadja-e ennek a tartalmát is, már megosztja a jelenlévőket. Egyesek úgy
gondolják igen, mások szerint nem… Persze bele fog férni, mint ahogy a következő
ugyanakkora üveg homokkal, mi több a következő is azonos mennyiségű vízzel.
A történet azt akarja példázni, hogy előbb a fontos dolgokat
kell megoldani, csak utána fogjunk apró-cseprő ügyeknek. Nincs ez másként egy
vállalkozás esetében sem. Ha nem sikerül a napi darálóhoz képest fontosabb
értelmet adni egy cég létezésének, működésének, bizony hamar meg tud telni az a
bizonyos üveg. Kicsit szlengesebb megfogalmazással a tulajdonos „hócipője”.
A nagy köveket egy cég esetében a cég jövőképe, küldetése,
szervezeti kultúrája jelentik. Az alábbiakban ezek közül a küldetés
megalkotásához adok ötleteket: A Cégfejlesztő Kft, saját vállalkozásom egy
nemzetközi franchise hálózat keretei között működik. Jövőképünk: „A világ
jólétének támogatása az üzleti képzés megújítása révén!”
Az ActionCOACH csapatát pozitív gondolkodású, sikeres
emberek közössége alkotja, akik elkötelezettek a kiegyensúlyozottság, a teljes
és őszinte élet mellett. Munkánkban arra törekszünk, hogy bárki, aki
kapcsolatba kerül velünk, gazdagodjék e kapcsolat által és közelebb kerüljön
ahhoz a személyiséghez, amivé szeretne válni, és érje el a céljait, amelyeket
kitűzött maga elé. Minden esetben együttműködünk mindazokkal, akik
versenytársainknak gondolják magukat. Az élvezhető tanulás oldalán állunk,
miközben magunkat, partnereinket és mindazokat, - akikkel együtt dolgozunk -
képezzük, nem feledkezünk el arról sem, hogy ezek a képzések jó hangulatban,
örömteli környezetben valósuljanak meg. A világon elérhető legmagasabb színvonalú
képzést valósítjuk meg hangzó anyagaink, videóink, CD-ink, vagy más technikáink
segítségével a legegyszerűbb munkafüzettől kezdve a workshopjainkig, a
legkülönbözőbb tréning-formáinkban, legyen szó akár marketingről, vagy egyéb
üzletfejlesztési technikákról. Saját fejlesztésű, vagy külső forrásból származó
termékeink és szolgáltatásaink minden esetben az elérhető legmagasabb minőséget,
az adott áron elérhető legnagyobb értéket képviselik. Minden esetben az elérhető
legmodernebb, leghatékonyabb, legcélravezetőbb – ebből faladóan a legnagyobb
hozzáadott értéket hordozó – képzési módszereket alkalmazzuk.
Az ActionCOACH kliensei, függetlenül attól, hogy kis-,
közepes-, vagy nagyvállalatokról van-e szó, céljaik elérésében számítanak ránk,
elkötelezettségünkre saját céljaik megközelítésében. Ők azok, akik képesek
távolabbra tekinteni, nyitottak a tanulásra, a növekedésre, a csapatmunkára
velünk, az „emberarcú” szervezeti fejlődés érdekében.
A klienseinket sokkal inkább hozzáállásuk alapján, mintsem
méretük szerint választjuk, akiknek fontos, hogy mi a leggyakorlatiasabb,
legalkalmazhatóbb és a leggyorsabb növekedési esélyt kínáló megoldásokat
ajánljuk, mert tisztában vagyunk javaslataink súlyával. (Bővebben: http://cegfejleszto.eu)
Mindezeket például idéztem, hogy kellő dobbantási bátorságot
ajánljak a saját küldetésnyilatkozat megalkotásához. Örömmel adok
visszajelzést, ha megkapom a megszületett variánsokat. (email cím: actioncoach@iif.hu)
Küldetés A
vállalkozás alapvető céljainak konkrét megfogalmazását, értelmezését gyakran
nevezik a vállalkozás küldetésének. Meghatározza a működési kört, a belső működés
és az érintettekkel való kapcsolatok alapelveit. A cég küldetése megfogalmazza,
hogyan kívánja a vállalat az alapvető célokat elérni.
·
Mi a cég működési köre? Milyen
fogyasztókat, azok milyen igényeit, milyen eljárással kívánja elérni?
·
Milyen belső működési elveket fogalmaz
meg saját magára vonatkozólag?
·
Milyen elvekre építi kapcsolatát az
érintetteket (belsőket és külsőket) illetően?
A cég küldetése kifejezi üzletének lényegét, megkülönbözteti
más vállalatoktól, meghatározza a szervezet létezésének alapjait, biztosítja az
ökonómiai racionalitást és a gazdaságos működést.
Az ideális küldetés -
Legyen érthető és lényegre törő. - Beszéljen az eredményeidről. - Nevezze meg
az ügyfeledet (nem konkrétan, hanem a típusát). - Nevezze meg a fő termékedet
vagy szolgáltatásodat. - Legyen átfogó és sugallja a folyamatosságot. A
megfogalmazott cégküldetés tehát egy érthető, tömör kijelentés, ami megmondja,
hogy ki az ügyfél, mi a végső eredmény, milyen terméket, szolgáltatást vagy
kapcsolatot nyújt a céged, és hogyan dolgoznak a tagok azért, hogy elérjék a
kívánt eredményeket. Ideális esetben 50 szóból vagy valamivel kevesebből áll.
50 szó elég sok ahhoz, hogy mindenki tisztán megértse azt, hogy mit jelent és
mit nem jelent a céged küldetése. Természetesen célszerű ezt a
küldetésnyilatkozatot aztán egy kicsit bővebben (legfeljebb egy oldalnyi
szövegben) megmagyarázni, hogy a munkatársaid és a piacod tisztán értse és
tudjon azonosulni vele.
Ha egy frappáns szlogen vagy mottó tömören kifejezi a
cég küldetését, az sokat segít abban, hogy könnyen megjegyezhető legyen a
küldetés fő mondanivalója. A szlogen cégér, ami a vállalkozás neve
nélkül is megállja a helyét és elmondja az embereknek, hogy kinek mit
kínálsz, és miért érdemes téged választani. Egyetlen mondatban elmondja a
cégedről azt, ami akár önmagában elég lehet ahhoz, hogy valaki téged válasszon
partnerül. Példák ismert cégek küldetésének szlogen változatára Nokia Connecting
people, Adidas: A lehetetlen nem létezik, Nike Inc: Inspiráció és
innováció minden atlétának a világon. Honda Az álmok ereje, Manchester
United Football Club: A szurkolókból vevőket csinálunk, Citigroup: A
tudás a legfontosabb vagyonod.
Minden cégnek kellene, hogy legyen küldetése, de néha még a
régebb óta fennálló vállalatok is nehezen írják meg a sajátjukat. Sok kis cég
esetében a küldetés a tulajdonos vállalkozó fejében létezik. Ez nagyon jó,
azonban sokkal jobb, ha leírjuk, kommunikáljuk és megértetjük másokkal. A
vállalati küldetés nagyon erős motivációt fejezhet ki a munkatársak számára, és
nagyon erős marketing és márkaépítési eszköz lehet a vásárlók felé.
Hogyan alkosd meg céged küldetését lépésről lépésre? A cég küldetése
egy arra irányuló kinyilatkoztatás, hogy mi a cég célja, szándéka. FONTOS: A
céged küldetését mindig a te magáncéljaidból vezesd le! Így hiteles lesz és
eladja önmagát. Ez lehet egy ideiglenes cél, ami valamilyen stratégiai céllal
van összefüggésben, vagy lehet egy hosszú távra szóló kijelentés. Többnek kell
lennie, mint felszínes szavak halmaza, vagy valamilyen üzleti szakzsargon. De
nem lehet merev és unalmas kinyilatkoztatás sem. A cég küldetését azért szokták
megfogalmazni, hogy kimondja a cég, mint szervezet létezésének az okát: miért
van ez a szervezet, miért jó a létezése a munkatársaknak, az irányító
testületnek, a tulajdonosoknak és azon közösség tagjainak, amelyben működik. A
küldetésnek érthetőnek, erőteljesnek és elég átfogónak kell lennie ahhoz, hogy
alapul szolgáljon a céggel kapcsolatos döntések meghozatalánál. A küldetés
segít elmagyarázni a szervezet erőfeszítéseinek lényegét a potenciális
befektetőknek is.
Egyesek szerint a küldetésnek célokkal kapcsolatosnak kell
lennie, mások szerint inkább törekvőnek és vágyakat közvetítőnek. Érdemes neked
és a csapatodnak időt szánni arra, hogy a cég küldetését megalkossátok vagy
módosítsátok, de csak akkor, ha a későbbiekben lényeges hivatkozási
dokumentumként kezelitek, és nem csak egyszerűen kiteszitek a falra. Az alábbi
lista kérdéseinek megválaszolása segít céged küldetésének megalkotásában: -
Definiáld a cégedet. Mivel foglalkozik? - Mi az, ami felé elkötelezett a céged?
- Milyen követelményeket támasztasz a minőség, az ár, az idő és a szolgáltatás
tekintetében? - Ki felé elkötelezett a céged? - Hol működik a céged
földrajzilag? - Kinek hasznos az, amit a céged csinál?
A küldetés megírásának lépései Ez egy elég összetett
feladat lehet, amely a szervezet minden szintjét érinti.
·
Készíts egy listát a szervezeted legfőbb
kompetenciáiról, a csak rá jellemző erősségeiről és gyengeségeiről.
·
Készíts egy listát a szervezeted fő
ügyfeleiről. Nem név szerint, hanem típus szerint.
·
Nézd meg azt, hogy az ügyfelek hogyan kapcsolódnak a
szervezet minden egyes erősségéhez. Ha lehetséges, akkor kérdezd meg őket
erről.
·
Írj egy egymondatos
leírást minden egyes ügyfél/erősség párosról. Fontosság szerint tedd sorrendbe
a mondatokat.
A legelső három-öt mondatból készíts
egy bekezdést.
·
Kérdezd meg az ügyfeleidet, hogy
akarnának-e az ügyfelei lenni egy olyan szervezetnek, amelynek ez a küldetése.
·
Kérdezd meg az alkalmazottaidat, hogy
értik-e a kijelentést, támogatják-e és képesek-e ez alapján cselekedni.
·
Kérdezd meg a beszállítóidat, hogy
van-e értelme számukra a kijelentésnek.
·
Dolgozd át a kijelentést úgy, hogy
belefoglalod azt is, amit az ügyfeleid, alkalmazottaid és a beszállítóid
mondtak.
·
Addig alakítsd a kijelentést, amíg az
érthetően el nem mondja azt, hogy a cég hogyan akar kötődni azokhoz, akikre
hatással van.
·
Amikor a kijelentés elnyerte a végleges
formáját, akkor tedd ki a falra, és küldd el az érintetteknek.
Egy jó küldetés
stratégiai jövőképet és iránymutatást vázol fel a
cég számára, és nem szabad minden évben átdolgozni. Elég stabilnak kell
lennie ahhoz, hogy megbirkózzon az állandóan változó gazdasági
környezettel. A vállalati célok azok, amelyek a rövid távú iránymutatást adják
a cég számára. A vállalati küldetést csak akkor módosítsd, ha valamiért értelmét
vesztette. Jó munkát, várom a kész alkotásokat: actioncoach@iif.hu
2014. október 12., vasárnap
Az elszámoltathatóságról ...
Nagy Péter kollégám küldte az alábbi írást és örömmel közreadom itt, fontos kortünetre hívja föl a figyelmet!
Az elszámoltathatóság, avagy
gondolataim az ígéretről, az ígérő és az elfogadó felelősségéről
Az alaphelyzet a következő
volt.
Egy reménybeli klienssel,
több sikertelen időpont-egyeztetés után végre sikerült rögzítenünk az üzleti
coaching-találkozó idejét, helyét és a beszélgetés módját. Természetesen
beutaztam a találkozóra a városba, természetesen készültem a beszélgetésre és
természetesen a partnerem nem jött el. Nem is hívott, hogy kimentse magát,
nekem kellett érdeklődnöm. Magasról tett a dologra, noha az ő igénye volt az
egyébként ingyenes üzleti coaching.
Hogy miért természetes? Azért
mert mára ez általános jelenséggé vált, ilyen világban élünk. Nem számít a
másik, nem számít az ígéret, az adott szó súlytalanná vált. Ha valaminek nincs
ára, tétje, értéktelen. Kortünet.
Nehéz ilyen esetekben újra
találkozni, mert már alapból bizalmatlan az ember, a negatív előjelet nagyon
nehéz visszafordítani. Az egyetlen eszköz, amivel el lehet mozdulni, a türelem.
A remény, hogy mégis érdemes vele foglalkozni, abból fakad, hogy a jelenségből
is láthatóan szüksége van a coach segítségére, hiszen ha az értékrendje ilyen
csekély dologban sincs rendben, akkor ott más problémák is tornyosulhatnak.
Ennyit az emberünkről.
A kortünet, vagy az ígéretek
be nem tartásának természetessége viszont további gondolatokat szül. Ki a
felelős ezért? Mi az ígérő és mi az ígéretet elfogadó felelőssége. Ugyanis
kettőn áll a vásár.
Az ígérő azért tesz ígéretet,
mert valamilyen jövőbeli dolgot, helyzetet, értéket, szeretne létrehozni, s
ennek a mában aratja le a gyümölcsét. Mivel az ígéret és teljesítés nem azonos
időben zajlik, meg van a feledés, a negligálás esélye, s ez rendre így is
történik. Kivételek persze vannak. Az
erkölcsi deficittel senki sem foglalkozik. Nincs már meg, kiveszett az
emberekből az a belső tartás, amivel a tekintélyüket, tisztességüket építenék
az ígéreteik betartásával. A gentleman agreement nem működik. Nem lehet rá
számítani, hiszen a közeg, amiben élünk, még a kőbe vésett, ezer ügyvéd által
ápolgatott szerződéseket is képes semmissé tenni, és ez egy önmagát gerjesztő
folyamattá vált.
Éppen ezért lenne fontos az
adott szó becsületét helyreállítani, és ezt a fajta felelőtlen szemléletet kiiktatni
az életünkből.
Felvetődik azonban a kérdés,
hogy mi a táptalaja ennek a jelenségnek? Felvetődik az ígéretet elfogadónak a
felelőssége is. Ugyanis, ha következetesen számon kérnénk az ígéretet, a be nem
tartását szankcionálnánk, vagyis a nem teljesítőnek viselnie kellene a
következményeket, a dolog súlya rögtön megnőne, s a felelősségérzet
helyreállna. Az ígéretet elfogadóban kell, hogy éljen a gyanú, ez az ember nem
az az ember, akiben meg lehet bízni. Miért fogadjam el hát az ígéretét? Ha
ismeretlen ígér valamit, egészen biztosak lehetünk benne, hogy menekül egy
adott szituációból, s esze ágában sincs betartani az adott szavát. Pestiesen
szólva, hülyére vesz. Mi az ő szintjére süllyedünk, cinkosává válunk, s ha
elfogadjuk, ez már a mi felelősségünk is.
A számonkérhetőség, az
elszámoltathatóság egy olyan szabály, ami megkönnyíti a hasonló szituációk
elkerülését. Kis közösségen belül akár alapszabályként kívánatos is megfogalmazni,
mert ha kicsiben működik, az már nagyban is elvárhatóvá válik.
Schiller: A kezesség című
verse jut az eszembe, de az a világ már letűnt:
„Ne mondja kevélyen a
zsarnoki vád:
megszegte az esküt a gyáva
barát.”
Nagy Péter
A karikatúrák Gitomer: Trust me c. könyvéből valók.
2014. március 9., vasárnap
16 felismerés, amely erősebbé tehet minden vezetőt
Hozzáállásban
Az
élet azokat jutalmazza, akik a kifogásaikat legyőző cselekedetekre képesek!
Ha
pozitív hozzáállással éled az életed. a „szaldód” (eredmény-kimutatás) is
pozitív lesz!
Akik
a legjobbat, - amire képesek - nyújtják másoknak, kapják a legtöbb jót vissza a
többiektől.
Gyakran
egyetlen tett is elég a változáshoz, a pillangó effektus révén hatása messze gyűrűződhet.
Cselekvésben
Egy
jó terv kijuttathat a versenypályára, de csak tettekkel juthatsz a győztes
körbe!
Valamire
„igen”-t mondani az minden esetben egyet jelent a valami másra a „nem”
kimondásával!
Mérd,
ami fontos, s utána használd is a kapott eredményeket!
Homályos
célok bizonytalan akciókhoz vezetnek!
A
növekedésben
A
bevétel gyors növekedése elnézővé tehet a hibákkal szemben…
Akkor
következik be a növekedés, ha kiszállsz a „mókuskerékből” és a sas szárnyaiba
kapaszkodsz, hogy onnan, fentről nézve ne a cégedben, sokkal inkább a cégeden dolgozz!
A
vállalkozó látószögében esetleg a következő üzlet a „király”, míg egy vezető
tudja: mindig az ügyfél, a kliens, a fogyasztó, a vásárló a „király”…
A
kommunikációban
Azok
a vezetők, akik alulértékelik alkalmazottaik intelligenciát, gyakran
túlértékelik a sajátjukat…
Az
igazán jó vezetők a csapatuk tagjaival, mint emberekkel számolnak, s nem csak a
hozzájárulásukkal…
A
„választ kereső” munkatársak legtöbbször tévúton járnak!
A
változásban
Saját
gyakorlatodban valósítsd meg először céged értékeit, s csak azután kezd el
hirdetni ezeket!
A
kultúra váltás a legtöbbször egyet jelen a hozzáállás megváltozásával...
Lee
Colan nyomán
Teljesítményfokozók
Feliratkozás:
Bejegyzések (Atom)